Cómo rellenar un contrato de trabajo en prácticas paso a paso: guía completa 2024

¿Estás a punto de firmar un contrato de trabajo en prácticas y no sabes por dónde empezar? Rellenar este tipo de documentos puede parecer complicado, pero entender cada apartado te ayudará a proteger tus derechos y aprovechar al máximo esta oportunidad laboral. En 2024, con los cambios normativos y las particularidades del mercado laboral, es fundamental conocer bien cómo rellenar un contrato de trabajo en prácticas paso a paso: guía completa 2024 para evitar errores y asegurar que todo esté en regla.

Este artículo te acompañará desde la información básica que debes tener a mano, hasta los detalles que no puedes pasar por alto al completar el contrato. Además, te explicaremos los aspectos legales y prácticos, para que tengas claro qué esperar y cómo actuar si surge alguna duda. Si buscas una explicación clara, ejemplos reales y consejos útiles, aquí encontrarás todo lo necesario para completar tu contrato con confianza y seguridad.

¿Qué es un contrato de trabajo en prácticas y cuándo se utiliza?

Antes de lanzarte a rellenar un contrato, es importante entender qué es exactamente un contrato de trabajo en prácticas y en qué situaciones se utiliza. Este tipo de contrato es una modalidad laboral específica pensada para jóvenes que han finalizado sus estudios y desean adquirir experiencia profesional en su área.

Definición y objetivos del contrato en prácticas

El contrato de trabajo en prácticas está diseñado para facilitar la inserción laboral de quienes han obtenido un título universitario, de formación profesional o equivalente. Su finalidad principal es que el trabajador pueda aplicar los conocimientos teóricos adquiridos durante su formación en un entorno real de trabajo.

Este contrato permite al trabajador formarse y al empleador evaluar las capacidades del candidato en un marco legal. Además, suele contar con condiciones especiales en cuanto a duración, salario y cotizaciones a la Seguridad Social, adaptadas a la etapa inicial de la carrera profesional.

Requisitos para formalizar un contrato en prácticas

No todos pueden firmar un contrato de prácticas; existen requisitos claros que deben cumplirse. En general, la persona debe haber obtenido un título oficial en un periodo máximo de cinco años antes de la firma del contrato (siete años si tiene alguna discapacidad).

Además, el contrato debe estar vinculado a la titulación del trabajador y a las funciones que realizará, que tienen que ser acordes con su formación. Si la empresa ya ha contratado a esa persona previamente, el contrato en prácticas no puede superar una duración total de dos años.

Ventajas y limitaciones de esta modalidad

El contrato en prácticas ofrece ventajas tanto para el empleado como para la empresa. Para el trabajador, es una puerta de entrada al mercado laboral con condiciones laborales reguladas y la posibilidad de aprender en el puesto de trabajo. Para la empresa, es una oportunidad de formar a futuros profesionales con un coste relativamente bajo.

No obstante, también tiene limitaciones, como la duración máxima y la necesidad de que las tareas estén relacionadas con la formación. Además, el salario mínimo está regulado y suele ser inferior al de un contrato ordinario, aunque siempre debe respetar los mínimos legales.

Documentos y datos necesarios antes de empezar a rellenar

Antes de comenzar a completar el contrato de trabajo en prácticas, es fundamental tener a mano toda la documentación y la información requerida. Esto evitará errores y agilizará el proceso.

Información personal y profesional del trabajador

Es necesario recopilar datos personales completos, tales como nombre, apellidos, DNI o NIE, dirección, teléfono y correo electrónico. Además, deberás contar con una copia del título académico que justifica la contratación en prácticas, ya que es un requisito indispensable.

También es útil tener claro el área o departamento en el que se desarrollarán las prácticas, así como una breve descripción de las funciones que se esperan desempeñar.

Datos de la empresa o entidad empleadora

La empresa debe proporcionar información precisa, incluyendo su denominación social, CIF, dirección fiscal, y datos de contacto. Además, es importante conocer el nombre y cargo de la persona que firmará el contrato en representación de la empresa.

En caso de que la empresa pertenezca a un grupo o tenga delegaciones, hay que especificar dónde se realizarán las prácticas y si existe algún convenio colectivo aplicable.

Condiciones básicas del contrato

Antes de rellenar el contrato, asegúrate de tener claros los términos principales como la duración del contrato, el horario de trabajo, el salario pactado y el periodo de prueba si se establece. Estos aspectos deben estar acordados previamente para evitar confusiones o discrepancias.

También es importante conocer el tipo de jornada (completa o parcial) y si las prácticas se realizarán de forma presencial, telemática o mixta, ya que esto puede influir en la redacción del contrato.

Pasos para rellenar un contrato de trabajo en prácticas correctamente

Ahora que tienes toda la información necesaria, veamos cómo rellenar un contrato de trabajo en prácticas paso a paso: guía completa 2024, con detalles precisos para cada apartado.

Encabezado y datos identificativos

El contrato debe comenzar con la fecha y lugar de firma, seguido de los datos completos de la empresa y del trabajador. Es fundamental que estos datos coincidan con los documentos oficiales para evitar problemas legales posteriores.

Por ejemplo, si tu DNI tiene una letra específica, debe coincidir exactamente en el contrato. Lo mismo ocurre con el nombre de la empresa y su CIF. Un error aquí puede invalidar el contrato o generar confusiones.

Tipo de contrato y objeto

En este apartado, se especifica que el contrato es de trabajo en prácticas, indicando el título que posee el trabajador y la relación directa con las funciones que va a desempeñar. Es recomendable detallar brevemente las tareas para que quede claro el vínculo con la formación.

Por ejemplo: “El trabajador realizará funciones relacionadas con el diseño gráfico, acorde con su título en Diseño y Comunicación Visual.” Esto ayuda a justificar el contrato en caso de inspecciones laborales.

Duración y periodo de prueba

El contrato debe indicar claramente la fecha de inicio y la duración pactada, que puede ser desde seis meses hasta dos años, según la normativa vigente. También se puede incluir un periodo de prueba, que normalmente no supera los dos meses para contratos en prácticas.

Es importante que este apartado sea preciso, ya que la duración afecta directamente a derechos y obligaciones de ambas partes. Por ejemplo, si el contrato es de un año con un periodo de prueba de un mes, se debe especificar claramente para evitar confusiones.

Jornada laboral y horario

Se debe establecer si la jornada es completa o parcial, detallando las horas semanales y el horario concreto. Esto influye en el cálculo del salario y en las condiciones de trabajo, por lo que es clave que esté bien reflejado.

Un ejemplo: “La jornada laboral será de 30 horas semanales, de lunes a viernes, de 9:00 a 15:00 horas.” Esto facilita el control y evita posibles malentendidos.

Retribución económica

El contrato debe especificar el salario bruto que se pagará, que en contratos en prácticas suele ser un porcentaje del salario mínimo del convenio aplicable, según los años de duración del contrato. También hay que indicar la forma y periodicidad del pago (mensual, quincenal, etc.).

Por ejemplo: “El trabajador percibirá un salario bruto mensual de 900 euros, pagaderos a final de cada mes.” Es fundamental que esta cifra cumpla con la legalidad para que el contrato sea válido.

Otras condiciones y cláusulas

Aquí se pueden incluir cláusulas específicas, como la confidencialidad, el uso de herramientas o equipos, o cualquier otro acuerdo especial entre empresa y trabajador. Aunque no son obligatorias, pueden ayudar a evitar problemas futuros.

Por ejemplo, una cláusula de confidencialidad puede proteger la información sensible a la que el trabajador tendrá acceso durante sus prácticas.

Errores comunes al rellenar y cómo evitarlos

Rellenar un contrato en prácticas puede parecer sencillo, pero hay errores frecuentes que conviene evitar para no invalidar el documento o generar conflictos posteriores.

Datos incorrectos o incompletos

Uno de los errores más habituales es introducir datos erróneos, como números de DNI mal escritos, nombres incompletos o fechas incorrectas. Esto puede llevar a problemas legales y dificultar trámites posteriores, como la inscripción en la Seguridad Social.

Para evitarlo, revisa cada dato con calma y, si es posible, consulta los documentos oficiales antes de completar el contrato.

No respetar los requisitos legales

Otra equivocación común es firmar contratos que no cumplen con los requisitos legales, por ejemplo, contratos en prácticas para personas que no cumplen el requisito temporal tras la obtención del título, o que no guardan relación con la formación.

Antes de firmar, asegúrate de que el contrato cumple con la normativa vigente, revisando la duración, salario y funciones descritas.

Olvidar firmar o fechar correctamente

El contrato debe estar firmado tanto por el representante de la empresa como por el trabajador y fechado en el momento de la firma. Sin estas firmas, el contrato carece de validez legal.

Comprueba que ambas partes firmen en los lugares indicados y que la fecha sea correcta, ya que esto marca el inicio de la relación laboral.

Trámites posteriores a la firma del contrato

Una vez rellenado y firmado el contrato de trabajo en prácticas, no termina el proceso. Hay pasos administrativos que deben cumplirse para que el contrato tenga efecto legal y el trabajador quede debidamente registrado.

Comunicación a la autoridad laboral

La empresa está obligada a comunicar la celebración del contrato a la autoridad laboral correspondiente en un plazo determinado, normalmente 10 días desde la firma. Esto es imprescindible para la validez del contrato y para que el trabajador tenga acceso a sus derechos.

Si no se realiza esta comunicación, el contrato puede considerarse nulo y la empresa podría enfrentarse a sanciones.

Alta en la Seguridad Social

El trabajador debe ser dado de alta en la Seguridad Social desde el primer día de trabajo. La empresa es responsable de realizar este trámite y de cotizar conforme al tipo de contrato en prácticas.

Es recomendable que el trabajador solicite una copia del justificante de alta para tener constancia oficial de que está cubierto por la Seguridad Social.

Entrega de copia del contrato

Por último, la empresa debe entregar una copia del contrato firmado al trabajador. Este documento es fundamental para que el trabajador pueda reclamar sus derechos y tener un registro claro de las condiciones pactadas.

Guarda esta copia en un lugar seguro, ya que puede ser necesaria para futuras consultas o trámites.

Consejos prácticos para negociar y entender tu contrato en prácticas

Rellenar un contrato no es solo cuestión de formalidades; también es un momento clave para entender y negociar tus condiciones laborales.

Pregunta y aclara todas tus dudas

No temas preguntar sobre cualquier apartado del contrato que no entiendas. Desde el salario hasta las funciones o la duración, es tu derecho saber exactamente a qué te comprometes y qué puedes esperar.

Por ejemplo, si no queda claro cómo se computan las horas extras o si hay posibilidad de renovar el contrato, pregunta antes de firmar.

Negocia aspectos importantes

Aunque el contrato en prácticas suele tener condiciones estándar, puedes negociar ciertos detalles, como el horario flexible, la posibilidad de formación adicional o la asignación de un tutor que te acompañe durante las prácticas.

Estas mejoras pueden marcar la diferencia en tu experiencia laboral y aprendizaje.

Revisa el convenio colectivo aplicable

Conocer el convenio colectivo que regula tu sector o empresa te ayudará a entender mejor tus derechos y condiciones. Muchas veces, el contrato debe respetar lo estipulado en el convenio, como salarios mínimos, descansos y permisos.

Si tienes dudas, solicita una copia o información sobre el convenio para asegurarte de que el contrato es justo y legal.

Preguntas frecuentes sobre contratos de trabajo en prácticas

¿Puedo renovar un contrato en prácticas más de dos años?

La legislación establece que la duración máxima de un contrato en prácticas no puede superar los dos años. Por tanto, no es posible renovar este tipo de contrato más allá de ese límite. Si la empresa desea seguir contando con el trabajador, deberá cambiar la modalidad contractual, por ejemplo, a un contrato indefinido o temporal ordinario.

¿Cuál es el salario mínimo en un contrato de prácticas en 2024?

El salario en un contrato en prácticas suele ser un porcentaje del salario mínimo del convenio colectivo aplicable, normalmente entre el 60% y el 75% durante el primer año, y puede incrementarse en el segundo año. Es obligatorio respetar estos mínimos para que el contrato sea válido. En 2024, estos porcentajes se mantienen, pero pueden variar según el sector.

¿Qué sucede si no firmo el contrato en prácticas?

Trabajar sin un contrato firmado puede suponer la falta de cobertura legal y de derechos laborales. La empresa está obligada a formalizar el contrato por escrito, y el trabajador debe exigirlo para garantizar su protección social y salarial. Si no se firma, el trabajador puede reclamar y denunciar la situación ante la autoridad laboral.

¿Puedo compatibilizar un contrato en prácticas con estudios?

Sí, en muchos casos es posible compatibilizar el contrato en prácticas con estudios, especialmente si se trata de formación a tiempo parcial o en modalidades compatibles. Sin embargo, es importante que el horario y las condiciones del contrato permitan esta compatibilidad y que ambas partes estén de acuerdo.

¿Qué derechos laborales tengo con un contrato en prácticas?

Con un contrato en prácticas tienes derecho a recibir un salario, a la Seguridad Social, a descansos y vacaciones proporcionales, y a condiciones de trabajo dignas. Aunque el salario suele ser inferior al de un contrato ordinario, tus derechos fundamentales están protegidos por la ley.

¿Puedo rescindir un contrato en prácticas antes de su finalización?

Sí, tanto el trabajador como la empresa pueden rescindir el contrato en prácticas antes de su vencimiento, respetando los plazos y condiciones establecidos en el contrato y la ley. Normalmente, se debe comunicar con antelación y por escrito, para evitar conflictos y posibles sanciones.

¿Qué pasa si el contrato no refleja la relación con mi titulación?

Si el contrato en prácticas no está vinculado a tu titulación o formación, puede considerarse irregular o nulo. Esto puede afectar tus derechos y la validez del contrato. Es fundamental que las funciones descritas estén directamente relacionadas con tus estudios para cumplir con la normativa vigente.